6 วิธีในการเลือก "ซอฟต์แวร์" มาใช้ทำงาน

การเลือกซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในองค์กรนั้น เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งใน เพราะซอฟต์แวร์เปรียบเสมือนตัวช่วยขับเคลื่อนให้องค์กรสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจได้

 ปัจจุบันมีหลายปัจจัยในการพิจารณาเลือกซอฟต์แวร์ เช่น ซอฟต์แวร์นั้นทำอะไรได้บ้าง  ,ใช้งานสะดวกแค่ไหน , พนักงานพึงพอใจไหม , ราคาแพงหรือไม่ เป็นต้น วันนี้ blog ของเราจะแนะนำ “6 วิธีการเลือก "ซอฟต์แวร์"  ให้ทุกท่านได้ทราบกันนะคะ

1. งบประมาณ

ข้อนี้ต้องทำเครื่องหมายดอกจันไว้เลยว่ามีงบเท่าไร กันงบเพิ่มได้อีกเท่าไรที่จะไม่เจ็บตัวหรือเจ็บใจในภายหลัง ข้อนี้สำคัญมาก เพราะไม่มีอะไรในโลกนี้ที่ทำแล้วจะเป๊ะดังที่คาดหวัง โดยเฉพาะการพัฒนา software ที่จะต้องเพิ่ม Option ให้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานขององค์กร

2.Feature (Solution) เป็นอย่างไร

ผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์จะต้องพิจารณาความสามารถของซอฟต์แวร์นั้นๆ เพื่อให้ซอฟต์แวร์เลือกมาสามารถตอบสนองต่อการทำงาน ช่วยอำนวยความสะดวก ลดการทำงานซ้ำซ้อน สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน  ถ้า Feature ไม่ตอบโจทย์  ซอฟต์แวร์นั้นก็ไร้ประโยชน์

3.หน้าตาสวยหรือไม่?

ซอฟต์แวร์เมื่อเปิดมา ต้องทำให้ User ร้อง WOW หน้าตาของซอฟต์แวร์ ต้องสวย ดูดี สะดุดตา ถ้าไม่สวย ไม่สะดุด ก็คงไม่มีใครอยากจะใช้อยากทำงาน

4.Knowledge Base & Support มีหรือไม่

เป็นอีกข้อหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงอย่างมาก สำหรับหน่วยงานบริการหลังการขาย เพราะเมื่อเรานำซอฟต์แวร์นั้นมาใช้งานแล้วมักจะเกิดคำถามต่างๆ ตามมา ซึ่งจำเป็นจะต้องอาศัยความรู้ ความชำนาญ ของทีม support  เพื่อตอบข้อซักถามเหล่านั้น

5.Software นั้นสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้หรือไม่

ก่อนการตัดสินใจซื้อควรจะเช็คข้อมูลก่อนว่าซอฟต์แวร์ที่คุณจะซื้อสามารถเชื่อมต่อกับซอฟท์แวร์ระบบอื่นๆ ได้หรือไม่ เพื่อสะดวกในการต่อยอดธุรกิจ

6.ความน่าเชื่อถือ

บริษัทซอฟต์แวร์มีความน่าเชื่อถือมากน้อยเพียงใด   มีทีมทำงานกันกี่คน  มีลูกค้าที่ใช้อ้างอิงหรือไม่ การเช็คข้อมูลเหล่านี้จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ถูกทิ้งไว้กลางทางระหว่างใช้งาน

ที่กล่าวมาข้างต้น คือ 6 หลักการในการเลือกซอฟต์แวร์มาใช้ทำงานนะคะ เลือกให้ถูก เลือกให้ดี จะได้ไม่เสียทั้งเงิน เวลา และสุขภาพจิตนะคะ

“อย่าลืมนะคะ!!  ก่อนตัดสินใจให้พึงระลึกเสมอว่า เลือกในสิ่งที่ใช่ เพราะต้องใช้ในสิ่งที่เลือก”

ปรึกษาฟรี!! ไม่มีค่าใช้จ่าย